الحلقة التاسعة و العشرون من سلسلة حلقات معلومة في دقيقة | رمضان كريم

شرح استخدامات دالات الـ EXCEL "بشكل مختصر"

يعتبر الإكسيل من أهم البرامج التي تستخدم في سوق العمل مع اختلاف المجالات , علماً بأن لا غني عن الإكسيل حتي في اكبر شركات العالم حيث تستخدم كثير من المؤسسات برامج جاهزة إن كانت محاسبية أو هندسية أو أياً كانت , ولكن بجوار البرامج الجاهزة يجب وجود الإكسيل

وفي هذا الشرح جمعت لكم جميع دوال الإكسيل لنتعرف علي إستخدامات كل دالة من هذه الدوال بشكل بسيط ومختصر

وسيكون الشرح مقسم إلي 3 أجزاء , بحيث سنتاول في كل مرة الدوال المندرجة تحت بند واحد مثل ( دوال التاريخ أو دوال هندسية . الخ )

قائمة دوال الإكسيل

م	البيان	عدد الدالات
1	دوال البحث والمراجع 17 دالة	17
2	دوال التاريخ والوقت 20 دالة	20
3	دوال المعلومات 18 دالة	18
4	دوال إدارة قواعد البيانات و القوائم 13 دالة	13
5	الدوال الهندسية 39 دالة	39
6	الدوال المنطقية 6 دالة	6
7	الدوال المالية 53 دالة	53
8	الدوال الحسابية والمثلثية 61 دالة	61
9	الدوال الأحصائية 79 دالة	79
الإجمــــــــــــــــالي		306

1 - دالات البحث و المراجع

ADDRESS	إرجاع مرجع كنص إلى خلية مفردة في ورقة عمل مع إعطاء رقم صف ورقم عمود
AREAS	إرجاع عدد النواحي في مرجع الناحية هي نطاق من الخلايا المتجاورة أو خلية مفردة
CHOOSE	إختيار قيمة من قائمة قيم و إستخدم CHOOSE لتحديد واحدة من القيم التي يصل عددها 29 كحد أقصى إستنادا إلى رقم الفهرس فعلى سبيل المثال إذا كانت تمثل القيمة 1 إلى القيمة 7 أيام الأسبوع فترجع CHOOSE أحد الأيام عند إستخدام رقم بين 1 و 7 كرقم فهرس (index_num)
COLUMN	إرجاع رقم العامود لمرجع
COLUMNS	إرجاع عدد الأعمدة الموجودة في مرجع أو مصفوفة
HLOOKUP	البحث في الصف العلوي للصفيف وإرجاع قيمة الخلية المشار إليها إستخدم HLOOKUP عندما تكون قيم المقارنة موجودة في صف عبر أعلى جدول البيانات وتريد البحث من أعلى إلى أسفل في عدد معين من الصفوف إستخدم VLOOKUP عندما تكون قيم المقارنة موجودة في عمود إلى يسار البيانات التي تريد البحث عنها
HYPERLINK	إنشاء إختصار أو إنتقال سريع يفتح مستند مخزن في ملقم شبكة إتصال أو إنترانت أو إنترنيت عند النقر فوق الخلية التي تحتوي على دالة HYPERLINK يفتح البرنامج الملف المخزن في موقع الإرتباط
INDEX	إستخدام فهرس لإختيار قيمة من مرجع أو صفيف يوجد شكلان لدالة INDEX() صفيف ومرجع يرجع نموذج الصفيف دائما قيمة أو صفيف من القيم بينما يرجع نموذج المرجع دائما مرجعا
INDIRECT	إرجاع مرجع مشار إليه بقيمة نصية يتم تقييم المراجع مباشرة لعرض محتوياتها إستخدم INDIRECT عندما تريد تغيير مرجع خلية ضمن صيغة دون تغيير الصيغة نفسها
LOOKUP	البحث عن قيم في إتجاه أو صفيف يوجد للدالة LOOKUP نموذجان لبناء الجملة متجه أو صفيف يبحث نموذج المتجه لـ LOOKUP في نطاق من صف واحد أو نطاق عمود واحد (يعرف بالمتجه) لقيمة وإرجاع قيمة من نفس الموقع في نطاق من صف واحد أو نطاق من عمود واحد يبحث نموذج الصفيف LOOKUP في الصف أو العامود الأول عن القيمة المحددة و يتم إرجاع قيمة من نفس الموقع في الصف أو العامود الأخير للصفيف
MATCH	البحث عن قيم في مرجع أو صفيف إستخدم MATCH عوضا عن إحدى دالات LOOKUP عندما تحتاج موضع عنصر في نطاق بدلا من العنصر نفسه
OFFSET	إرجاع إزاحة مرجع من مرجع معين يمكن أن يكون المرجع الذي يتم إرجاعه عبارة عن خلية مفردة أو نطاق من الخلايا يمكنك تحديد عدد الصفوف وعدد الأعمدة التي سيتم إرجاعها
ROW	إرجاع رقم الصف لمرجع
ROWS	إرجاع عدد الصفوف الموجودة في مرجع
RTD	استرجاع بيانات الوقت الحقيقي من أحد البرامج التي تعتمد أتمتة COM  (وظيفة إضافية COM برنامج تكميلي يزيد من قدرات برنامج من برامج الأوفيس بإضافة أوامر مخصصة وميزات خاصة ويمكن تشغيل وظائف COM الإضافية في برنامج واحد أو أكثر من برامج الأوفيس وتستخدم وظائف COM الإضافية ملحق إسم الملف ‎dll أو ‎exe)
TRANSPOSE	إرجاع نطاق خلايا عمودي كنطاق أفقي أو العكس يجب إدخال TRANSPOSE كصيغة صفيف في نطاق يحتوي على عدد صفوف وأعمدة على الترتيب مساوي لعدد أعمدة وصفوف صفيف آخر إستخدم TRANSPOSE لإزاحة الاتجاه العمودي والأفقي لصفيف في ورقة عمل
VLOOKUP	البحث في العامود الأول لصفيف والتنقل عبر الصف لإرجاع قيمة خلية و البحث عن إحدى القيم في العامود الموجود في أقصى يسار الجدول ثم إرجاع قيمة في نفس الصف من العامود الذي تحدده في الجدول إستخدم VLOOKUP بدلا من HLOOKUP إذا كانت قيم المقارنة لديك موجودة في أحد الأعمدة إلى يسار البيانات التي تريد العثور عليها

2 - دالات التاريخ و الوقت

DATE	إرجاع الرقم التسلسلي لتاريخ معين إذا كان تنسيق الخلية عام قبل إدخال الدالة يتم تنسيق النتيجة كتاريخ
DATEVALUE	تحويل تاريخ في شكل نص إلى رقم تسلسلي
DAY	إرجاع اليوم لتاريخ ما ويكون اليوم عددا صحيحا يتراوح بين 1 و31
DAYS360	حساب عدد الأيام بين تاريخين إستنادا إلى سنة مكونة من 360 يوما (إثنا عشر شهرا يتكون كل منها من 30 يوم) الذي يتم إستخدامه في بعض العمليات المحاسبية إستخدم هذه الدالة في حساب دفعات السداد إذا كان نظام المحاسبة الذي تستخدمه مستندا إلى إثنى عشر شهرا يتكون كل منها من 30 يوم
EDATE	إرجاع الرقم التسلسلي للتاريخ المشار إليه بعدد الأشهر قبل تاريخ البداية أو بعده إستخدم EDATE لحساب تواريخ الإستحقاق أو التي تقع في نفس اليوم من شهر تاريخ الإصدار
OMONTH	إرجاع الرقم التسلسلي لليوم الأخير من الشهر قبل عدد معين من الأشهر أو بعده إستخدم EOMONTH لحساب تواريخ الإستحقاق التي تقع في اليوم الأخير من الشهر
HOUR	لإرجاع الساعة من قيمة الوقت تعطى الساعة كعدد صحيح يتراوح بين 0 (12:00 صباحا) و 23 (11:00 مساء)
MINUTE	لإرجاع الدقائق لقيمة وقت يتم تقديم الدقيقة كعدد صحيح يتراوح بين 0 و59
MONTH	لإرجاع شهر التاريخ الممثل برقم تسلسلي يتم تقديم الشهر كرقم صحيح يتراوح من 1 (يناير) إلى 12 (ديسمبر)
NETWORKDAYS	لإرجاع مجموع أيام العمل بين start_date (تاريخ البداية) وend_date (تاريخ النهاية) لا تتضمن أيام العمل الإجازات الأسبوعية وأية تواريخ محددة في العطلات إستخدم NETWORKDAYS لحساب تأمينات الموظفين المستحقة إستنادا إلى عدد أيام العمل أثناء فترة معينة
NOW	إرجاع الرقم التسلسلي للتاريخ والوقت الحالي إذا كان تنسيق الخلية عام قبل إدخال الدالة يتم تنسيق النتيجة كتاريخ
SECOND	لإرجاع الثواني الموجودة في قيمة وقت يتم تقديم الثانية كعدد صحيح في النطاق (صفر) و59
TIME	إرجاع الرقم العشري لوقت محدد إذا كان تنسيق الخلية عام قبل إدخال الدالة يتم تنسيق النتيجة كتاريخ الرقم العشري الذي يتم إرجاعه بواسطة TIME عبارة عن قيمة تتراوح من . (صفر) إلى 0.99999999 تمثل الأوقات من 0:00:00 (12:00:00 ص) إلى 23:59:59 (11:59:59 م)
TIMEVALUE	إرجاع الرقم العشري للوقت ممثلا بسلسلة نصية يكون الرقم العشري قيمة تتراوح من 0 (صفر) إلى 0.99999999 تمثل الأوقات من 0:00:00 (12:00:00 ص) إلى 23:59:59 (11:59:59 م)
TODAY	إرجاع الرقم التسلسلي لتاريخ اليوم والرقم التسلسلي عبارة عن شفرة التاريخ والوقت التي يستخدمها البرنامج لحسابات التاريخ والوقت إذا كان تنسيق الخلية عام قبل إدخال الدالة يتم تنسيق النتيجة كتاريخ
WEEKDAY	إرجاع يوم الأسبوع المناظر للتاريخ يتم تقديم اليوم كعدد صحيح ويتراوح من 1 (الأحد) إلى 7 (السبت) إفتراضيا
WEEKNUM	إرجاع رقم الإسبوع في السنة المدخلة
WORKDAY	إرجاع العدد الذي يمثل التاريخ المشار إليه بعدد أيام العمل التي تقع قبل أو بعد أحد التواريخ (تاريخ البداية) يتم إستثناء إجازات نهاية الأسبوع وأية إجازات سنوية من أيام العمل إستخدم WORKDAY لإستثناء إجازات نهاية الأسبوع أو الإجازات السنوية عندما تحسب تواريخ الإستحقاق للفواتير وأوقات التسليم المتوقعة أو عدد أيام أداء العمل
YEAR	إرجاع السنة المناظرة لأحد التواريخ يتم إرجاع السنة كعدد صحيح في النطاق 1900-9999
YEARFRAC	حساب كسور العام ممثلة بعدد الأيام بالكامل بين تاريخين (start_date وend_date) إستخدم الدالة YEARFRAC لتعريف نسبة فوائد عام بالكامل أو الإلتزامات المراد تخصيصها لفترة محددة

3 - دالات المعلومات

CELL	إرجاع معلومات حول تنسيق الخلية العلوية اليمنى في المرجع أو موقعها أو محتوياتها
COUNTBLANK	حساب عدد الخلايا الفارغة في أحد النطاقات
ERROR.TYPE	إرجاع رقم مطابق لأحد أنواع الخطأ في البرنامج أو إرجاع الخطأ N/A# في حالة عدم وجود أي خطأ يمكنك إستخدام ERROR.TYPE في دالة IF لإختبار إحدى قيم الخطأ وإرجاع سلسلة نصية كرسالة مثلا بدلا من قيمة الخطأ
INFO	إرجاع معلومات حول نظام التشغيل الحالي
دوال IS
أسم الدالة	إرجاع TRUE إذا كانت  Value
ISBLANK	تشير إلى خلية فارغة
ISERR	تشير إلى خطأ فيما عدا N/A#
ISERROR	تشير إلى أي خطأN/A# أو  !VALUE#أو  !REF#أو  !DIV/O#أو  !NUM#أو  !NAME#?أو !NULL#
ISLOGICAL	تشير إلى أي قيمة منطقية
ISNA	تشير إلى الخطأ N/A# قيمة غير متوفرة
ISNONTEXT	تشير إلى أي عنصر ليس نصا (لاحظ أن تلك الدالة تقوم بإرجاع TRUE إذا كانت  value
ISNUMBER	تشير إلى رقم
ISREF	تشير إلى مرجع
ISTEXT	تشير إلى نص
N	إرجاع قيمة محولة إلى رقم
NA	إرجاع الخطأ # N/A و#N/A تعني "لا تتوفر أية قيمة" إستخدم NA لتمييز الخلايا الفارغة بإدخال #N/A في الخلايا حيث توجد بعض المعلومات الناقصة يمكنك تضمين خلايا فارغة في الحساب دون قصد (عندما تشير صيغة إلى خلية تحتوي على #N/A تقوم الصيغة بإرجاع الخطأ #N/A)
TYPE	إرجاع رقم يشير إلى نوع البيانات للقيمة إستخدم TYPE عندما يعتمد سلوك دالة أخرى على نوع القيمة في خلية محددة