أهلا وسهلا بكم مرة ثانية في مدونتكم ZOKATEC اليوم المحاضرة الثانية من الدورة المستندية الكاملة
ما سنفعله هو أننا نأتي عند آخر شهر نأخذ منه نسخة وتحديداً اخر شهر لأنه في حالة أضافة حسابات خلال العام سيكون مدرج معانا في شهر ديسمبر كل الحسابات التي قمنا بإضافتها .
سنقوم بالضغط على الزر الأيمن للماوس على اسم الشهر نذهب على Move and Copy ونعمل Check Box على Create a Copy ونضغط على Move to End لماذا نضغط على Move to End لكي يضعه لنا بعد شهر ديسمبر.
و لباقي تطبيق المعادلات و معرفة كيفية الترحيل و تصميم ميزان المراجعة و تصنيف الحسابات التي ستساعدك في إعداد القوائم المالية شاهد الفيديو
لتحميل شيت ( اليومية الامريكية والاستاذ العام وميزان المراجعة ) جاهز للعمل
ولتحميل تصنيف الحسابات : إضغط هنا
الاستاذ العام وميزان المراجعة
شرحنا في الموضوع السابق "اليومية الأمريكية" وتعلمنا أسهل الطرق التي يتم عمل القيد بها وليس بالضرورة الذهاب على الحساب حساب كما كنا نفعل من قبل
كل المطلوب فقط نختار اسم الحساب من List ونضع المبلغ وExcel يقوم بالتوجيه اتوماتيكياً بدون أي مجهود.
و اليوم سنتعرف علي كيفية تصميم الأستاذ العام وميزان المراجعة و جعل Excel يقوم بالترحيل تلقائياً
بالنسبة للأستاذ العام لن يأخذ منا وقت في شرحه لأن فكرة الأستاذ العام هو تجميع الشهور في شيت واحد حيث أن طبيعة اليومية الأمريكية هي تعتبر دفتر أستاذ فكل ما سنقوم به هو اننا سنقوم بتجميع السنة بالكامل فشيت واحد ونطلق عليه الأستاذ العام .
اما ميزان المراجعة فاليوم سنقوم بعمل خطوات ستميز ميزان المراجعة الخاص بنا عن آي شرح شاهدته من قبل .
التصميم و الترحيل المدين والدائن يعني الطبيعي الخاص بالميزان لن يختل كثير لأن هذا هو أساس المحاسبة بناء على المعايير التي نعرفها
لكننا سنضيف شيء بسيط اسمه تصنيف الحسابات والتي ستسهل علينا كثيرا إعداد القوائم المالية وسيجعل الموضوع بسيط مش محتاج أي مجهود.
كل المطلوب فقط نختار اسم الحساب من List ونضع المبلغ وExcel يقوم بالتوجيه اتوماتيكياً بدون أي مجهود.
و اليوم سنتعرف علي كيفية تصميم الأستاذ العام وميزان المراجعة و جعل Excel يقوم بالترحيل تلقائياً
بالنسبة للأستاذ العام لن يأخذ منا وقت في شرحه لأن فكرة الأستاذ العام هو تجميع الشهور في شيت واحد حيث أن طبيعة اليومية الأمريكية هي تعتبر دفتر أستاذ فكل ما سنقوم به هو اننا سنقوم بتجميع السنة بالكامل فشيت واحد ونطلق عليه الأستاذ العام .
اما ميزان المراجعة فاليوم سنقوم بعمل خطوات ستميز ميزان المراجعة الخاص بنا عن آي شرح شاهدته من قبل .
التصميم و الترحيل المدين والدائن يعني الطبيعي الخاص بالميزان لن يختل كثير لأن هذا هو أساس المحاسبة بناء على المعايير التي نعرفها
لكننا سنضيف شيء بسيط اسمه تصنيف الحسابات والتي ستسهل علينا كثيرا إعداد القوائم المالية وسيجعل الموضوع بسيط مش محتاج أي مجهود.
الأستاذ العام
كما قلت لكم من قبل انه إجمالي السنة بالكامل نجمع كل الشهور فشيت واحد ونسميه الأستاذ العام
ما سنفعله هو أننا نأتي عند آخر شهر نأخذ منه نسخة وتحديداً اخر شهر لأنه في حالة أضافة حسابات خلال العام سيكون مدرج معانا في شهر ديسمبر كل الحسابات التي قمنا بإضافتها .
سنقوم بالضغط على الزر الأيمن للماوس على اسم الشهر نذهب على Move and Copy ونعمل Check Box على Create a Copy ونضغط على Move to End لماذا نضغط على Move to End لكي يضعه لنا بعد شهر ديسمبر.
بعد ذلك يفتح لنا شيت جديد اسمه ديسمبر 2 نقوم بتغيير اسمه للأستاذ العام.
بعد انشاء الملف نبدأ في الخطوة الثانية و هي ان يقوم الإكسيل بجمع المدين في خلية ويجمع الدائن في خلية اخري، بمعادلة اسمها SUMIF وهي معادلة موجودة من ضمن معدلات الإكسيل تذهب الي fx وتكتب SUMIF ثم ok
آخر خطوة نقوم بها قبل ما تطبيق المعادلة علي باقي الصفوف ، نقوم بتثبيت ROW المدين والدائن الموجود في خانة Range و لقد تعلمنا من قبل في اليومية الأمريكية كيفية تثبيت المعدلات بكتابة $ قبل المراد تثبيته وما الفائدة من التثبيت
بعد انشاء الملف نبدأ في الخطوة الثانية و هي ان يقوم الإكسيل بجمع المدين في خلية ويجمع الدائن في خلية اخري، بمعادلة اسمها SUMIF وهي معادلة موجودة من ضمن معدلات الإكسيل تذهب الي fx وتكتب SUMIF ثم ok
ومن لا يعرف دالة SUMIF يوجد فيديو على القناة باسم معادلة SUMIF يشرح كل خطواتها بالتفصيل ( للذهاب للفيديو إضغط هنا )
- أول خانة في مربع المعادلة هو Range واللي فيه هنعمل select علي الصف اللي فيه كلمة ( مدين / دائن )
- ثاني خانة Criteria هتكتب فيها البند المراد تجميعه ( المدين أو الدائن)
- ثالث خانة sum_range سنقوم بعملselect علي العمود الموجود فيه القيمة المدرجة في القيد
لتحميل شيت ( اليومية الامريكية والاستاذ العام وميزان المراجعة ) جاهز للعمل
تعليقات
إرسال تعليق