كيف تقوم بإمساك حسابات شركة لم يكن لديها اي نظام محاسبي من قبل
ماذا تفعل لو إستلمت
عملك كمحاسب في شركة ولا يوجد بها حسابات
منتظمة ؟؟ ولا يوجد بها اى نظام محاسبي ؟؟
الاجابة ببساطة يجب عليك اولاً عمل خطة محاسبية
دقيقة وسريعة لكى تسطيع ان تنجز المهمة بسهولة ويسر ولا داعى أبدا للإستعجال لان ذلك لن يتم في يوم واحد ويحتاج الى الوقت .
وبالطبع سيختلف وضع الخطة حسب طبيعة
ونشاط الشركة وايضا حسب حجم الشركة وحجم تعاملات الشركة , فشركة الملابس مثلا
تختلف عن شركة المواد الغذائية و تختلف عن شركة
تصنيع الالبان و...... وهكذا .
ولكن بالطبع الاسس والمعايير الرئيسية
ستكون واحدة بين كل انواع الشركات سواء ملابس او مواد غذائية او البان . والاهم
بالنسبة لنا هو تطبيق الخطة المحاسبية على اى
مجال .
والان دعونا نذهب الى خطة العمل المحاسبية
والتى تشتمل على تحليل و فهم طبيعة نشاط الشركة وحتى نفهم هذا
الامر فانه يلزمنا الاطلاع على سجل الشركة و عقد الشراكة .
ثم بعد ذلك
نبدأ فى الإعتماد على المدخلات المحاسيه ,
التى تتمثل فى الدورة المستندية حيث نقوم بضبط وترتيب الدورة المستندية
"السندات والفواتير ومسئولية العهد " بحيث لا تتم اي عملية الا مثبتة
بمستند نظامي .
وقبل تسجيل اى شئ , يجب الا ننسى ان نقوم بمراجعة
كاملة على ما سبق
مراجعة حسابية فقط اي "جمع وطرح "
للتاكد من صحة الارصدة وخاصة الذمم ما لنا وما علينا .
و نقوم باعداد الدليل المحاسبي بما يتماشى مع
النشاط وامكانية التوسع مستقبلى .
ثم بعد ذلك يتم البدء بجرد الأصول و الإطلاع على فواتيرها ان وجدت وتقسيمها وتسجيلها بصافي القيمة الدفترية الى تاريخ اعداد الميزان
او تسجيلها بالتكلفة التاريخية وتسجيل مجمع الاهلاك مقابل لها بالالتزمات
و في حالة عدم توفر فواتير للاصول تسجل بالقيمة العادلة بناء على لجنة تقييم
بعد استكمال بيانات الاصول يتم البدء بجرد
المخزون فعليا وتحديد قيمته بتكلفة الشراء او السوق ايهما اقل
بالنسبة لمرحلة التسجيل يفضل البدء بالتسجيل من تاريخ جرد المخزون حتى لا نقع فى اخطاء تؤثر
على المعالجة المحاسبية
كما انه للبدء بالتسجيل يلزمنا قائمة مركز مالي
لعمل قيد افتتاحي , و لاعداد قائمة المركز المالي يلزمنا ترصيد جميع الحسابات في
تاريخ اعدادها.
ولتعلم جيدا انه لايتم ادراج اي حسابات مؤقتة
نهائيا مثل المبيعات او الايردات والمصروفات ولا نشغل بالنا بها مهما كانت قيمتها
ويجب التاكد من عدة امور :
الامر الاول هو :التاكد من ارصدة النقدية بالجرد
الفعلي و البنك من كشوف الحساب في تاريخ الاعداد للقائمة .
ثم ننتفل الى مرحلة توازن الميزان , ولتوازن الميزان يجب الاخذ فى الاعتبار امرين هما :
وايضا : ح جاري المالك هو المتمم " و هوهنا يمثل رصيده اول المدة + صافي الارباح و الخسائر عن الفترات السابقة بعد المسحوبات و التوزيعات
وبتلك الخطة نكون قد وصلنا الى البداية الصحيحة لمعالجة محاسبية صحيحة ولارساء نظام محاسبى يتم العمل من خلاله طالما استمر النشاط
وكما ذكرنا سلفا ان الاستعجال مرفوض لاننا كنا نعالج وضع خاطئ و نحاول ان نخرج بالشركة الى بر الامان المحاسبى , ولو طبقنا هذه الخطوات بدقة سيكتب لنا النجاح .
تعليقات
إرسال تعليق